EFAF - EDITAL DE CONVOCAÇÃO - FORMATURA

FORMATURA DO ENSINO FUNDAMENTAL II

EDITAL DE CONVOCAÇÃO

ID: HM5

O EDITAL é um dos documentos mais importantes para a realização de diferentes tipos de atividades, tal como os concursos públicos (para juízes, policiais etc.), concursos e olimpíadas escolares (concurso de redação, olimpíada de matemática etc.), processos seletivos (vestibulares, Enem etc.), licitações (ou seja, processos administrativos para a contratação de bens e serviços pelo Estado), chamada para reuniões (de condomínio, por exemplo). Há uma infinidade de eventos para os quais é necessária a publicação de um Edital.

No Edital, a pessoa (física ou jurídica – quer dizer, pessoas comuns ou empresas), encontra, antecipadamente, informações, regras e explicações necessárias à participação em determinado evento. O Edital funciona como um guia do participante.

A escrita do Edital é simples, clara e objetiva: o vocabulário deve ser acessível, a fim de que a leitura seja facilitada e o texto seja compreendido imediatamente, tendo em vista que o Edital é um documento destinado a participantes de todos os níveis de formação escolar.

A depender do objetivo, o Edital leva alguns nomes: Edital de Convocação; Edital de Licitação; Edital de Citação; Edital de Proclamas etc.

Em especial, o Edital de Convocação, como o próprio nome adianta, é um documento em que se convocam pessoas (quer dizer, chama ou manda comparecer) para determinado evento ou atividade.

Em linhas gerais, o Edital de Convocação, o quanto possível, deve conter:

. Preâmbulo/introdução – quem convoca (emissor do Edital); quem é convocado (é aberto a quem se interessar ou apenas a determinadas pessoas?);

. Pauta – assuntos a serem expostos e discutidos;

. Informações obrigatórias: data, local, horário do evento/reunião/atividade;

. Penalidade/multa (se for o caso) pelo não atendimento à convocação;

. Informações/regras/orientações adicionais, a depender da peculiaridade do evento;

. Local e data do Edital (onde e quando se escreve o Edital);

. Assinatura e qualificação de quem emite a convocação.

(Exemplo de Edital de Convocação)

CONTEXTUALIZAÇÃO E COMANDO: Imagine que a Empresa “Tudo é Festa” seja responsável pela organização dos eventos para a colação de grau, o culto ecumênico e o baile dos alunos do Ensino Fundamental II. É preciso que o diretor da empresa promova uma reunião com a comissão de formatura*, a fim de apresentar o orçamento do evento para análise e deliberação do colegiado. Você, que é colaborador da Empresa “Tudo é Festa”, deverá redigir o Edital de Convocação para essa finalidade.

*A comissão de formatura é constituída pelo diretor da escola, pelo coordenador pedagógico, além de cinco professores, cinco alunos e os respectivos pais ou responsáveis legais.